Analýza online kancelářských balíků

Základní problém, se kterým se můžeme setkat při hodnocení analýzy online balíků, je samotné hodnocení. Jak hodnotit funkcionalitu, nebo důvod používání toho a toho balíku. Druhým zásadním problémem, je kdo může tyto balíky hodnotit. Z mého pohledu jen uživatelé, to jsou ti, na které je balík zacílen. Z mého pohledu jsou tyto balíky cíleny na běžné uživatele, kteří ani nevyužijí plnou funkcionalitu normálních officů. (pro porovnání jsem zvolil Microsoft office 2007-2010, jako nejrozšířenější sadu). Pokud se podíváme na průzkum o informační gramotnosti, které dělala společnost STEM/MARK v roce 2005 pro bývalé ministerstvo informatiky, že základní funkce stěží ovládá 43% uživatelů. Podstatný je zde rozdíl mezi udávanou vzdělaností a testovanou vzdělaností. Ta se liší o 10% v průměru. Pokud se podíváme na ovládání tabulkových kalkulátorů, můžeme vidět, že 50% uživatelů o sobě tvrdí že umí ovládat tento SW. Toto číslo však musíme brát s rezervou, jak nám dokazují předešlá čísla v rozdílu mezi testovanou a udávanou ovladatelností. Z mého pohledu proto argumenty většiny uživatelů, že mají online kancelářské balíky menší funkcionalitu, je relevantní jen pro menšinu trhu, nebo IT profesionály. Nebo pro uživatele, kteří využívají tyto prostředky pro specializovanou činnost (Excel tenký klient BI). Z mého pohledu nejvíce důležitá funkcionalita pro používaní těchto balíku je:

•       Sdílení dokumentů

•       Práce na jednom dokumentu

•       Dokumenty všude sebou

•       Relativně nezávislý na zařízení, stejně rychlý

•       Dokumenty se neztratí

•       Verzování dokumentů

Pokud se podíváme na hodnocený SW, vybral jsem tyto společnosti. Velké a známé hráče na tomto trhu, Google a Zoho. Dále jsem vybral společnost Microsoft, jako dlouholetého hráče na trhu kancelářských aplikací.  Pak dva méně známe společnosti, Adobe a Think Free Office.

•       Google doc

–      Na trhu již od roku 2005

–      Textový editor, tabulkový kalkulátor, prezentace

–      Další aplikace, integrace se sociálními sítěmi

–      Ke všem službám přístup přes google account

–      Úložiště 1 GB, možno přikoupit

•       Vztahuje se jen na vložené soubory, google dokumenty se do toho nezapočítávají (7 GB)

•       Dokumenty zoho

–      Na trhu již od roku 2005

–      Textový editor, tabulkový kalkulátor, prezentace

–      Další aplikace, zaměřená na firemní klientelu

–      Nutná registrace, ale možno přistoupit přes google, Yahoo, facebook account

–      Uložiště 1GB, možno přikoupit

•       MS online office

–      Na trhu již od roku 2010

–      Textový editor, tabulkový kalkulátor, prezentace

–      Onenote, email, kalendář

–      Přístup přes live ID

–      Uložiště 25 GB (neplést si skydrive mesh – 5 Gb)

•       Think free office

–      Na trhu již od roku 2005

–      Textový editor, tabulkový kalkulátor, prezentace

–      Mobile Think free office – offline klient

–      Registrace, nebo google account

–      Uložiště 1GB

–      Programován Java

•       Acrobat

–      Textový editor, tabulkový kalkulátor (beta), prezentace (prezentace)

–      Možno se přihlásit přes google account, nepropojen s ostatními službami

–      Uložiště 1GB

–      Programován v jazyce flash

Na základě čeho srovnávat funkcionalitu tohoto SW. Podívejte se do následující tabulky, a popřípadě do diskuze připište, co vám na hodnocení chybím nebo podle čeho by jste hodnotily Vy. Funkcionalitu jsem sestavil na základě pro mně velice často používané funkcionalitě.

Hodnocená fc	Goole	Zoho	MS	Think	Acrobat
Textový editor
Formátování	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Velikost textu	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Fonty	11	26	37	100	6
Grafické formátování	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Kreslení obrázků	ANO	NE	NE	ANO	NE
Obsah	ANO	ANO	NE	ANO	NE
Číslování	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Poznámky pod čarou	ANO	ANO	NE	ANO	NE
Záhlaví zápatí	ANO	ANO	NE	ANO	ANO
Tabulkový kalkulátor
Náhledy	NE	NE	ANO	ANO	NE
Grafy	ANO	NE	ANO	ANO	NE
Základní matematické operace	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Podmíněné formátování	ANO	ANO	NE	ANO	NE
Prezentace
Styly, grafika	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Obrázky, zvuk video	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Online prezentování	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Import
Doc/docx	ANO	ANO	ANO	ANO	NE
Pdf	ANO	ANO	NE	ANO	ANO
Odt	ANO	ANO	NE	NE	NE
Rtf	ANO	ANO	NE	ANO	NE
HTML	ANO	ANO	NE	ANO	NE
Sdílení	ANO	ANO	ANO	ANO	ANO
Diskuze s uživateli na jednom dokumentu	ANO	ANO	NE	NE	NE
Tisk	NE	NE	ANO	NE
Pravopis	NE	NE	ANO	NE	NE
Offline	Částečně – jen prohlížení dokumentů		ANO	ANO
poznámky		Relativně pomalý tabulkový kalkulátor	Celkové řešení je pomalý, ale funguje tlačítko uložit na web, otevřít v stolním office	JAVA aplikace, která se celá stahuje, trvá dlouho její načtení	Celkové malá funkcionalita.

Jak vidíme z analýzy trhu, je největším hráčem Google, pak Zoho. Z Analýzy plyne i další doporučení, jak by se měl trh dále vyvíjet.

·         Doporučení pro MS

o   Změna licencování krabicové verze, umožnit v základní funkcionalitě používat zdarma. Licencování, kdy si koupíte od MS pouze 3 nástroje z officů je zbytečná, ale měla by se omezit množstvím funkcí.

o   Rozšířit funkcionalitu zdarma, z mého pohledu je textový editor značně poddimenzovaný

o   Export do více formátů (alespoň pdf)

o   Klient pro Android

·         Doporučení pro Google a Zoho

o   Zvětšit velikost úložného prostoru

o   Více marketingu pro prosazení těchto služeb, pro většinu uživatelů neznáme

o   Rozvoj offline klienta, offline funkcionalita je v současné době pro uživatele velice důležitá

·         Doporučení pro Think free office

o   Otázka přístupu poskytování aplikací – jsou pomalé

·         Doporučení pro Acrobat

o   Povede se oživit Flash, jinak tento nástroj považuji za mrtvý